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How to Upload Excel File into Tableau When It Has Metadata and Extra Rows (DE)

So laden Sie eine Excel-Datei in Tableau hoch, wenn sie Metadaten und zusätzliche Zeilen enthält

Ira Kamshov avatar
Written by Ira Kamshov
Updated over 9 months ago

Beim Hochladen einer Excel (XLSX)-Datei in Tableau Public können Metadaten und zusätzliche Zeilen die Datenanalyse beeinträchtigen. Diese Anleitung zeigt eine Methode, um Ihre Daten zu importieren und sicherzustellen, dass nur relevante Datensätze enthalten sind.


📝 Schritt 1: Öffnen Sie Ihre Excel-Datei und identifizieren Sie Metadaten-Zeilen

Bevor Sie die Datei importieren, überprüfen Sie Ihre Excel-Datei. Der untenstehende Screenshot zeigt ein Beispiel-Datenset, bei dem die ersten Zeilen Metadaten (Notizen, Definitionen oder Zusammenfassungen) enthalten. Die Zeilen vor Zeile 16 gehören nicht zum eigentlichen Datensatz und sollten ausgeschlossen werden.


🔗 Schritt 2: Verbinden Sie die Excel-Datei mit Tableau Public

  1. Öffnen Sie Tableau Public.

  2. Wählen Sie im Verbindungsbereich unter "Zu einer Datei" die Option Microsoft Excel.

  3. Suchen und wählen Sie Ihre XLSX-Datei, um sie in Tableau zu laden.


📄 Schritt 3: Data Interpreter verwenden und die richtige Tabelle auswählen

  1. Aktivieren Sie die Option"Bereinigt mit Data Interpreter" (dies geschieht möglicherweise nicht immer fehlerfrei), damit Tableau Metadaten und zusätzliche Zeilen erkennt und entfernt.

  2. Falls der Data Interpreter die Daten nicht korrekt bereinigt, entfernen Sie die Standardtabelle, die Tableau zunächst lädt.

  3. Entscheiden Sie, ob Sie eine der vorgeschlagenen Tabellen verwenden möchten, die möglicherweise bereinigte Teilbereiche der Originaldaten darstellen.


✍️Schritt 4: Tabellenauswahl anpassen und Datenbereich definieren (falls erforderlich)

  1. Ziehen Sie die ausgewählte Tabelle in den Datenquellen-Arbeitsbereich, um die Daten in der Vorschau anzuzeigen.

  2. Falls weiterhin Metadaten-Zeilen vorhanden sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Datensatz und wählen "Gefundene Tabelle bearbeiten".

  3. Ändern Sie die obere linke Zelle und die untere rechte Zelle (z. B. A16:I1155), um nur die relevanten Daten zu erfassen.

  4. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu bestätigen.


📊 Schritt 5: Überprüfen und mit der Analyse beginnen

  1. Überprüfen Sie im Vorschaubereich, ob die richtigen Spalten und Zeilen geladen wurden.

  2. Für eine weitere Bereinigung kannst du das Filterfenster im Arbeitsblatt-Tab verwenden.

Jetzt können Sie Ihre Daten in Tableau Public analysieren! 🚀

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